Document Controller

Opdrachtgever

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met SharePoint Online, Teams en OneDrive.
Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring en kennis van MS Office-producten (Word, Excel, PowerPoint).
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk (b2-niveau).
Jij hebt ervaring met werken in Agile Scrum teams.
Je toont initiatief, bent analytisch, sensitief, je bent je bewust van verschillende belangen en in staat tot een uitgebalanceerd oordeel.
Je bent dynamisch, enthousiast, intrinsiek gemotiveerd, je neemt je verantwoordelijkheid en eigenaarschap (betrokken).
Je hebt minimaal een relevante opleiding op HBO-niveau afgerond en affiniteit met ICT.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om activiteiten goed te organiseren en plannen.
Je hebt geen 'negen-tot-vijf-mentaliteit'.

Je belangrijkste werkzaamheden zullen zijn:

Het beantwoorden van verzoeken/tickets van stakeholders en/of eindgebruikers;
Het opvolgen van verzoeken en ondersteuning bij problemen;
Het creëren van nieuwe samenwerkingsomgevingen voor stakeholders (Teams en teamsites);
Samenwerken met het Informatie Management team om ervoor te zorgen dat de platforms voldoen aan alle niet-functionele eisen en het signaleren van potentiële bedreigingen voor de bedrijfscontinuïteit of integriteit van de gegevens;
Het coachen en trainen van de gebruikersgemeenschap in het correct gebruik van de tools;
Het creëren van handleidingen en e-learnings voor eenvoudige adoptie;
1e en 2e lijns ondersteuning van Microsoft 365 samenwerkingsapplicaties (SharePoint Online, Teams, OneDrive);
Het proactief afstemmen met interne collega’s, zoals projectteamleden;
Het zorgdragen voor het juiste onderhoud van de (zelf ontwikkelde) oplossingen binnen de werkomgeving;
Zorgen dat eindgebruikers over de juiste trainingsmaterialen beschikken;
Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega’s en aannemers.