Commercieel (Management) Assistent

Zoetermeer
3000.00 - 4400.00
24-32 uren
Direct dienstverband bij de opdrachtgever
HBO

Opdrachtgever

Wij zijn een recruitmentorganisatie actief in technisch complexe sectoren.

functie Vereisten

Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo- of hbo-opleiding Office Management of gelijkwaardig in een economische of administratieve richting. Ook werk- en denkniveau verkregen door ervaring nemen we in overweging. Affiniteit met HR-gerelateerde werkzaamheden en marketing en communicatie is een pré.

En verder:

Drie tot vijf jaar ervaring in een commercieel/administratieve coördinerende rol.
Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
Naast Nederlands in woord en geschrift, heb je deze vaardigheid ook in de Engelse taal.
Ervaring met een CRM-systeem.

Competenties:
Voor deze functie zijn nauwkeurigheid, organisatietalent en aanpassingsvermogen belangrijke kwaliteiten. Na de inwerkperiode wordt verwacht dat werkzaamheden zelfstandig kunnen worden uitgevoerd. Een oplossingsgerichte en proactieve werkwijze draagt bij aan succes binnen deze functie.
Om deze functie tot een succes te maken helpt het wanneer je problemen ziet als kansen. Je bent gastvrij, mensgericht en communicatief. We hebben een open samenwerking waar feedback en een gezonde zelfspiegel een gegeven is.

Wat krijg je?

Pensioenopbouw
Collectieve WGA/WIA verzekering
Arbeidsregelement volgens de voormalige NBBU cao voor vaste medewerkers
25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
100% doorbetaling bij ziekte in het eerste jaar
Reiskostenvergoeding per kilometer of met openbaar vervoer
Kwalitatieve bonusregeling

Werkzaamheden

Wij richten ons op zelfbewuste kandidaten die werkzaam zijn binnen engineering en voornamelijk in de branches: Pharmaceutical, Food, Life Science en Oil & Gas. Daarin bemiddelen we zowel lokale/nationale kandidaten als internationale kandidaten. Als erkend referent bij de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) zijn wij bekwaam in het werven, emigreren en adviseren van buitenlandse technici, waaronder kennismigranten, in of naar Nederland.

In de functie van commercieel (management) assistent ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse werkzaamheden van administratieve, coördinerende en commerciële aard. Naast ondersteuning van het management voer je deze werkzaamheden uit voor de consultants en word je verantwoordelijk voor de uitvoering van marketing en HR-gerelateerde werkzaamheden.

To do:

Emigratieondersteuning in de breedste zin van het woord voor onze nieuw aangenomen medewerkers (support, administratie, huizen zoeken, etc.)
Administratieve bewaking dossiervoortgang met instanties tijdens lopende immigratieprocedures.
Correct verwerken van relevante informatie in het CRM-systeem.
Voorbereiden en/of uitwerken van medewerker dossiers, memo’s, brieven, verslagen, en rapporten.
Periodieke voortgangsgesprekken met medewerkers betreffende RI&E vastlegging en indien van toepassing begeleiding bij ziekte.
Bedenken, plannen, uitvoeren en bijhouden van de online uitingen op website en LinkedIn volgens de marketingagenda.
Actueel houden van de vacatures op de website.
Agendabeheer (notuleren, voorbereiden, opstellen, stukken verzamelen en verspreiden) van vergaderingen.
Facilitaire ondersteuning (officemanagement en uitstraling van het kantoor).
Het plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en events aan de hand van onze jaarkalender.
Verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.