Document Controller

Opdrachtgever

Onze klant is het bekende ingenieurs- en adviesbureau.

Je hebt een afgeronde mbo / hbo technische of economische opleiding;
Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een engineeringsomgeving;
Ervaring met een Document Managent System, bv. Proarc of ander systeem is een pré, geen vereiste.
Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (must) en Engels:
Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken;
Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers;
Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een document management plan en het inrichten van het DMS;
Je staat voor tijdig afronden van workflows en houd overzicht op de documenten en de status van de documenten;
Je werkt samen binnen multidisciplinaire teams en ondersteund het projectteam in het gebruik van DMS;
Zorgdragen voor de juiste toepassing van het DMS om zodoende een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze projecten;
Zowel intern als extern contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten;
Ondersteuning van de Project Manager door het inrichten, naleven en eventueel bijsturen van het document managementproces;
Document control rapportages verzorgen.