Administratief medewerker documentbeheersing
- Zoetermeer
- 2800.00 - 3600.00
- 8-16 uren
- Direct dienstverband bij de opdrachtgever
- MBO+
Opdrachtgever
Wij zijn een recruitmentorganisatie actief in technisch complexe sectoren.
Opdrachtgever
Wij zijn een recruitmentorganisatie actief in technisch complexe sectoren. Wij richten ons op zelfbewuste kandidaten die werkzaam zijn binnen engineering en voornamelijk in de branches: Pharmaceutical, Food, Life Science en Oil & Gas. Daarin bemiddelen we zowel lokale/nationale kandidaten als internationale kandidaten.
Als erkend referent bij de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) zijn wij bekwaam in het werven, emigreren en adviseren van buitenlandse technici, waaronder kennismigranten, in of naar Nederland.
functie Vereisten
Voor deze functie vragen wij minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting.En verder:
- Je hebt ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of salarisverwerkende rol.
- Bekendheid met de NEN4400 systematiek is een pré, ook ervaring met documentbeheersing en archivering zien we als positief.
- Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook)
- Naast Nederlands in woord en geschrift, heb je professionele spreek- en schrijfvaardigheid in de Engelse taal.
- Je hebt ervaring met urenverwerking in een geautomatiseerd systeem.
Competenties:
Wij zoeken een nieuwe collega die nauwkeurig, cijfermatig sterk is en doortastend achter de juiste documenten aan kan gaan met als doel de dossiers compleet te houden.
Om deze functie tot een succes te maken helpt het als je uitgangspunt is dat lastige mensen niet bestaan, lastige vragen wel. Je bent vriendelijk en communicatief vaardig. We hebben een open samenwerking in ons team waar feedback en een gezonde zelfspiegel een gegeven is.
Wat krijg je?
- Premievrije pensioenopbouw
- Collectieve WGA/WIA verzekering
- Arbeidsregelement volgens de voormalige NBBU cao voor vaste medewerkers
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- 100% doorbetaling bij ziekte in het eerste jaar
- Reiskostenvergoeding per kilometer of met openbaar vervoer
- Kwalitatieve bonusregeling
Werkzaamheden
Wij zijn een recruitmentorganisatie actief in technisch complexe sectoren. Wij richten ons op zelfbewuste kandidaten die werkzaam zijn binnen engineering en voornamelijk in de branches: Pharmaceutical, Food, Life Science en Oil & Gas. Daarin bemiddelen we zowel lokale/nationale kandidaten als internationale kandidaten. Als erkend referent bij de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) zijn wij bekwaam in het werven en adviseren van kennismigranten in of naar Nederland.In de functie van commercieel (management) assistent ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse werkzaamheden van administratieve, coördinerende en commerciële aard. Naast ondersteuning van het management voer je deze werkzaamheden uit voor de consultants en word je verantwoordelijk voor de uitvoering van marketing en HR-gerelateerde werkzaamheden.
To do:
- Controle op correctheid, verwerking en archivering van relevante documentatie uit onder andere medewerker- en klantdossiers volgens verschillende standaarden.
- Het voorbereiden van periodieke audits, te weten: NEN4400, NBBU en incidenteel IND door middel van het opleveren van de gevraagde documenten, inclusief versiebeheer en autorisatie.
- Het administratief verwerken houden van afwezigheids- en verzuimregistraties.
- Het mede verzamelen van binnengekomen urenregistraties en deze verwerken in het geautomatiseerd systeem.
- Het bewaken van de correctheid van de urenregistraties en bij twijfel contact opnemen om onduidelijkheden op te lossen.
- Het beoordelen en verwerken van declaraties inclusief vlotte uitbetaling.
- Het mede controleren en beoordelen van concept salarisstroken.
- Het mede voorbereiden en uitvoeren van periodieke facturatie naar onze relaties.
- Het mede verwerken en boeken van inkoopfacturen in het boekhoudpakket.
