Werkzaamheden
1. Doel van de functie
Je bent
verantwoordelijk voor de
buitenbedrijfstelling (decommissioning) van de faciliteit,
nutsvoorzieningen en apparatuur. Dit proces voer je uit op een 'lean' en 'agile' wijze, volledig in overeenstemming met de GMP-richtlijnen, ter voorbereiding op de overdracht aan een andere partij. De scope omvat cleanrooms A t/m D, een II-laboratorium,
nutsvoorzieningen en diverse apparatuur, zoals incubatoren, koelkasten, vriezers,
veiligheidswerkbanken (BSC's), centrifuges en overige
laboratoriumapparatuur.
2. Belangrijkste taken
- Buitenbedrijfstelling van cleanrooms A t/m D en het ML-II-laboratorium: ontruimen, decontamineren, afronden van omgevingsmonitoring (EM) en kwalificatie, en verkrijgen van de BSO-vrijgave (Biological Safety Officer).
- Afbouwen of overdragen van nutsvoorzieningen (HVAC/HEPA, procesgassen, EMS/BMS, water, perslucht) in lijn met de ruimtes die zij bedienen.
- Classificeren van alle activa (assets) en bepalen of een volledige of vereenvoudigde buitenbedrijfstellingsprocedure vereist is, gevolgd door verplaatsing, verkoop, donatie, afvoer of overdracht.
- Zorgen dat apparatuur wordt gedecontamineerd, voorzien van een eindkalibratie (indien gebruikt in een GMP-omgeving) en gecertificeerd voordat deze de locatie verlaat.
- Opstellen en uitvoeren van protocollen voor buitenbedrijfstelling, change controls, afwijkingen (deviations) en CAPA’s binnen het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS), en het afronden van registraties in het onderhoudsbeheersysteem (CMMS).
- Werken volgens 'lean' en 'agile' principes: een risicogebaseerde aanpak hanteren, snel resultaat boeken, plannen in korte cycli en verspilling in tijd, kosten en administratie minimaliseren.
- Aansturen van externe contractanten, tijdig beëindigen van onderhouds- en servicecontracten, en samenwerken met de afdeling Finance bij de afvoer van activa.
- Zorgen dat de locatie altijd gereed is voor inspecties en rapporteren over de voortgang, risico's en kosten aan de Manager F&S en het managementteam (MT).