Mirjam is sinds april 2022 werkzaam bij TailorMinds als Management Assistent. Deze maand is ze alweer drie jaar in dienst. Hoog tijd voor een interview waarbij ze terugblikt op haar studie en loopbaan. Ze vertelt wat haar functie inhoudt, wat het leukste aan haar baan is en wat de uitdagingen kunnen zijn.
Achtergrond van Mirjams carrière
Ik heb Geneeskunde gestudeerd aan de Universiteit Leiden. Na het behalen van mijn Doctoraal moest ik een jaar wachten om co-schappen te kunnen lopen. In dat jaar heb ik bij het Ministerie van Onderwijs gewerkt, waar ik voor mijn studie Geneeskunde al 4 jaar werkzaam was. Toen mijn kinderen waren geboren ben ik les gaan geven in Anatomie en Pathologie, zowel in het middelbaar als het hoger beroepsonderwijs aan verpleegkundigen en doktersassistenten in opleiding. Na ongeveer 5 jaar startte mijn man zijn eigen bedrijf, Miniplants, een ingenieursbureau in de Farmaceutische industrie met later een constructiehal erbij. Ik ben de administratie gaan doen en werd Office Manager. Na de verkoop van het bedrijf hebben we in Antwerpen en Düsseldorf gewoond. In Antwerpen heb ik voor peuters in de klas gestaan . Na ruim vijf jaar kwamen wij terug naar Zoetermeer omdat mijn man in Den Haag ging werken. Mijn man kent Arjan goed. Toen Arjan voor TailorMinds een Management Assistent zocht ben ik via een aanbeveling bij TailorMinds terecht gekomen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden in jouw rol als Management Assistent?
Als spil binnen de organisatie ben ik verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de dagelijkse gang van zaken soepel laten verlopen. Een belangrijk onderdeel van mijn rol is het coördineren van de RI&E-procedures. Dit houdt in dat medewerkers periodiek en bij wisseling van functie, project of locatie specifieke formulieren invullen. Voor vrouwelijke medewerkers neem ik daarnaast persoonlijk de tijd om een gesprek te voeren over de werkervaring en eventuele aandachtspunten. De bevindingen verwerk ik in een verslag, dat ik vervolgens bespreek met onze consultant en registreer.
Daarnaast plan en coördineer ik vergaderingen en teamuitjes, waarbij ik zorg voor een goede voorbereiding en een vlekkeloze organisatie. Tijdens vergaderingen zorg ik voor heldere en gestructureerde notulen die als basis dienen voor opvolging en besluitvorming. Naast deze organisatorische taken bied ik ondersteuning aan de financiële administratie en ben ik de vaste steun en toeverlaat van het management. Die laatste rol – het ondersteunen van het managementteam – vormt feitelijk het hart van mijn functie: meedenken, vooruitzien en ontzorgen waar mogelijk, zodat zij zich kunnen richten op de strategische koers van de organisatie.
Welke skills zijn volgens jou onmisbaar in jouw functie en waar loop je tegen aan?
Wat ik het lastigst vind is een datum plannen voor bijeenkomsten en vergaderingen. Liefst heb ik daarbij persoonlijk contact. Ik begin er in vergelijking met voorgaande jaren nu eerder aan. Een jaarkalender helpt mij daarbij. Zelf vind ik het belangrijk dat je de organisatie, en de branche waarin je werkzaam bent redelijk kent. Verder moet je goed kunnen organiseren, rustig blijven, flexibel zijn, overzicht hebben en kunnen schakelen. Door het voeren van de RI&E gesprekken met medewerksters, wat ik erg leuk vind, hoop ik voor hen daarna makkelijker te benaderen te zijn als er iets speelt. Een eigenschap als een “mensen mens” maakt het werk daarin een stuk makkelijker.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd geraakt in de mogelijkheden bij TailorMinds? Neem gerust contact met ons op om samen de mogelijkheden te bespreken.
